HOME     DE VERENIGING     BELEIDSZAKEN     ALV 2005
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 01-09-2005
Aanwezig

5 bestuursleden: John Pouwels (vz), Han Perluka (secr), Gerard Arp (wl-int), Rina Westerduin (wl-ext), Pieter de Groot (jeugdl.).
1 erelid: Thomas van Beekum.
25 leden: Paul Pettinga, Jan Hoetmer, Jacques Vermeulen, Stefan Buchly, Frank Michielen, Erik H. Middelkoop, André Corpeleijn (tot 21:00 uur), Frits Varenkamp (tot 21:00 uur), Bob Ameling, Tony Goudriaan, Dave Eijsbroek, Hans Rens, Hans van Lis, Ed Eveleens, Sander van der Vlugt, Caspar Ebben, Rinze Mulders, Eric Caspers, Willem van Dalen, Arent Modderman, Henk van Dorp, Hans van Asperen, Rob Albers, Piet Hanemaaijer, Alfons Termaat.
1 ondersteunend lid: Hans Pijpers (tvs webmaster).

Afwezig met bericht

2 leden: Arno Middelkoop, Erik Middelkoop.


1. Opening

De voorzitter opent de vergadering om 20.05 uur en verwelkomt de aan-
wezigen.


2. Vaststelling van de agenda

De voorgestelde agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.


3. Mededeling, ingekomen stukken

T.g.v. een vergissing ontbreken bij de jaarstukken het bestuursvoorstel voor aanpassing van de interne competitie en de ratings van 20 leden; de ontbre-
kende stukken worden ter vergadering uitgereikt.

Thomas van Beekum heeft een voorstel ingediend m.b.t. het jeugdtempo in de interne seniorencompetitie; tevens heeft hij enkele gedragsregels op papier gezet.

Er is een uitnodiging ontvangen van Haeghe Ooievaar voor de massakamp op 15 september 2005.


4. Verslag ALV van 02-09-2004

De voorzitter merkt t.a.v. enkele punten uit de rondvraag het volgende op:

- Er is contact gezocht met "Domino's Pizza", doch er is geen reactie gekomen.

- In het Bridgehome zijn EHBO- en BHV-zaken geregeld door het personeel van het Bridgehome zelf.


5. Jaarverslag van het bestuur

Bij "dieptepunten" ontbreekt de verwijzing naar het overlijden op 15 oktober 2004 van Sytze Bottema. Het verslag wordt vastgesteld.

De vergadering neemt staande enkele ogenblikken van stilte in acht ter nagedachtenis aan Sytze Bottema en Ben Gerstel.


6. Jaarverslag van de jeugdleider

Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld.


7. Jaarverslag van de wedstrijdleider interne competitie

Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld.


8. Jaarverslag van de wedstrijdleider externe competitie

Hans van Asperen geeft zijn visie op de tekst betreffende Botwinnik 4.
Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld.


9. Jaarverslag van de penningmeester

Voorzitter legt uit dat aan het begin van het seizoen al snel bleek dat Ton den Ouden niet als penningmeester kon functioneren. Frank Michielen is bereid gevonden om de boekhoudkundige aspecten van het penningmees-
terschap tijdelijk waar te nemen; jaarverslag en begroting zijn dan ook van de hand van Frank.

Bij het jaarverslag geeft Frank als toelichting, dat er weliswaar voor het eerst sinds jaren het seizoen is afgesloten met een negatief resultaat, maar dat er geen reden tot bezorgdheid is. Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld.


10. Verslag van de kascommissie

Als voorzitter van de kascommissie geeft Hans van Asperen aan dat de commissie enkele Gordiaanse knoopjes moest doorhakken, maar dat de financiële administratie er zeer professioneel uitzag.

Op grond van haar louter positieve bevindingen adviseert de commissie de ALV om het bestuur decharge te verlenen. Aldus geschiedt eenstemmig en onder applaus voor Frank.


11a. Verslag van de commissie van beroep

Piet Hanemaaijer deelt mede dat de commissie het afgelopen seizoen niet bijeen heeft hoeven te komen.


11b. Verslag van de materiaalcommissie

Alfons Termaat deelt mede dat er weinig bijzonderheden te melden zijn.
Er is wel een klein probleempje met de batterijen van de digitale klokken, maar dat zal hij samen met Piet Hanemaaijer oplossen.


11c. Verslag van de leukheidscommissie

Sander van der Vlugt deelt teleurgesteld mede dat er slechts vier inzen-
dingen waren. Winnaar is Arno Middelkoop geworden met zijn partij tegen Rob Splint. Arno is niet aanwezig op de ALV en zal zijn prijs later in ont-
vangst nemen. De partij zal in het weekbericht gepubliceerd worden.

Paul Pettinga doet het voorstel om de naam van de commissie weer te veranderen in Schoonheidscommissie. Hoewel er nog vele alternatieve benamingen over tafel gaan, wordt het voorstel van Paul zonder stemming aangenomen.


11d. Verslag van de redacteur

Het verslag wordt vastgesteld onder aantekening dat de "specials" door Jan Willem Duijzer (met een "z") werden verzorgd en onder toevoeging van het feit dat de website wordt bijgehouden door Hans Pijpers.


11e. Verslag van de Jubileumcommissie

Stefan Buchly deelt mede dat de commissie nog niet in vergadering bij elkaar is gekomen, maar dat er informeel al veel overleg heeft plaats-
gevonden. Er zijn genoeg ideeën en er wordt gezocht naar sponsors; de commissie zal spoedig met concrete voorstellen komen.

Paul Pettinga lijkt het een goed idee om een jubileumtoernooi te organiseren waarbij tevens oud-leden worden uitgenodigd.


12. Verkiezing van bestuur en commissies

a. Bestuur
Het bestuursvoorstel wordt unaniem aangenomen. Nieuwe samenstelling van het bestuur: John Pouwels (vz), Erik H. Middelkoop (secr), Stefan Buchly (penn), Pieter de Groot (jeugd), Rina Westerduin (wl-ext), Gerard Arp (wl-int-comp), Han Perluka (wl-int-toern).

b. Kascontrolecommissie
Rob Albers (vz), Caspar Ebben (lid); reservelid: Frits Varenkamp.

c. Commissie van Beroep
Alfons Termaat, Piet Hanemaaijer, Paul Pettinga.

d. Materiaalcommissie
Alfons Termaat, Piet Hanemaaijer (reparatie klokken samen met Frank Michielen).

e. Schoonheidscomissie
Sander van de Vlugt, Rinze Mulders; voorzitter zal Arno Middelkoop ver-
zoeken om ook in deze commissie zitting te nemen.

f. Informatievoorziening
Redacteur Weekbericht: Jacques Vermeulen;
Redacteur Special: Jan Willem Duijzer met assistentie van Han Perluka en Thom van Beekum;
Beheer website: Hans Pijpers.

h. Jubileumcommissie
Stefan Buchly (vz), Thom van Beekum, Paul Pettinga, John Pouwels, Jacques Vermeulen, Lourens Smaal, Ed Eveleens.


13. Begroting seizoen 2005-2006

Op een vraag antwoordt Frank dat het jubileum plaats vindt in het seizoen 2006-2007 (8 september 2006) en dat op de balans nu € 468 gereserveerd is.

Paul Pettinga stelt voor om te bezuinigen op bekers als prijs. Voorzitter reageert dat op de bekers voor de jeugd niet bezuinigd zal worden en dat bij de senioren de bekers al tot een minimum beperkt worden.

Op een vraag van Ed Eveleens antwoordt Han dat de leden aan Jacques kunnen opgeven of zij het weekbericht voortaan per e-mail wensen te ontvangen. Het weekbericht in haar huidige vorm blijft bestaan en zal wekelijks in de speelzaal beschikbaar zijn voor alle leden die daar prijs op stellen.

Caspar Ebben merkt op dat de zaalhuur met 10% gestegen is. John legt uit dat wij voortaan op de eerste donderdag van de maand twee kleine zalen ter beschikking hebben.

Het 21e Rapidtoernooi werd voor het eerst in het Oranje Nassau College gehouden, waarbij de club zelf de catering verzorgde. Het toernooi was sportief gezien een groot succes, maar werd met € 20 verlies afgesloten, terwijl een winst van € 100 begroot was.

Sander van der Vlugt merkt terecht op dat op bladzijde 31 van de jaar-
stukken het contributie-totaal € 7.975,00 moet zijn i.p.v. € 7.970,00.

De begroting en het contributievoorstel worden aangenomen met 30 stem-
men voor, 1 onthouding en niemand tegen.


De voorzitter last een korte pauze in van 21:00-21:15 uur.


top  


14. Agenda senioren 2005-2006

a. Vaststelling van het jeugdtempo

Aan de orde zijn de voorstellen van het bestuur en dat van Thomas van Beekum. Na een levendige discussie wordt voorstel (1) van het bestuur aangenomen (23 voor, 5 tegen, 1 onthouding). Het jeugdtempo wordt als volgt vastgesteld:
- het jeugdtempo bedraagt per speler 30 zetten in 1 uur en daarna 15 minuten voor de rest van de partij.
- het jeugdtempo kan van toepassing zijn voor spelers t/m 15 jaar (bij aanvang seizoen).
- uitzonderingen blijven mogelijk, e.e.a. in overleg met de wedstrijdleider.
Gerard Arp zal het wedstrijdreglement aanpassen.


b. Vaststelling van het aantal cycli

Er is gediscussieerd en gestemd over drie voorstellen:
- een bestuursvoorstel inhoudende 2 cycli van 12 ronden zonder periodekampioenschap (6 voor-stemmers).
- een voorstel van Piet Hanemaaijer: 2 cycli van 12 ronden met periodekampioenschap (7 voor-stemmers).
- doorgaan met het huidige systeem: 3 cycli van 8 ronden met periodekampioenschap (15 voor-stemmers) en zo is besloten.

Gerard zal de agenda aanpassen. Na bekend worden van de geplande externe wedstrijden zal de definitieve agenda gepubliceerd worden in het weekbericht en op de website.


c. Gedrag van de leden

Aan de orde is het ingekomen stuk van Thomas van Beekum waarin hij zijn ergernis uit over het al te vaak veel te laat beginnen van partijen en over de herrie, die vooral aan het begin van de avond in de zaal heerst, ook als een externe wedstrijd al begonnen is.

Voorzitter onderschrijft de klacht van Thomas, maar steekt de hand ook in eigen boezem. Het stipt op tijd beginnen van de partijen zal veel oplossen. Het om 20:00 uur aanzetten van de klok is geheel in lijn met de reglemen-
ten.

Frank en Han wijzen er op dat het op tijd beginnen van een externe wed-
strijd, inclusief het klaar zetten van tafels en materiaal, de taak en verant-
woordelijkheid is van de spelers van het thuisspelende team en niet van de wedstrijdleider.


15. Rondvraag, w.v.t.t.k.

John deelt mede dat Jacques Vermeulen de taak van jeugdtrainingscoör-
dinator op zich heeft genomen en dat geïnteresseerden zich bij Jacques kunnen opgeven voor het volgen van een schaakcursus voor beginners/ licht-gevorderden.

Sander van der Vlugt dringt er bij de aanwezigen op aan om al hun fraaie partijen bij de schoonheidscommissie in te leveren.

Eric Caspers vraagt of de teams voor de externe competitie al bekend zijn. Rina antwoordt dat zij er nog niet helemaal uit is en nog enkele leden moet benaderen.

Piet Hanemaaijer bedankt het bestuur voor de door haar getoonde inzet in het afgelopen seizoen (APPLAUS).


16. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 23.15 uur.

top  

VERSLAGEN ALV
Verslag 2008  
Verslag 2007  
Verslag 2006  
Verslag 2005
Verslag 2004  
Verslag 2003