HOME     DE VERENIGING     BELEIDSZAKEN     ALV 2007
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 06-09-2007
Aanwezig

7 bestuursleden: John Pouwels (vz.), Erik H. Middelkoop (secr.), Stefan Buchly (pen.), Gerard Arp (wl-int.), Han Perluka (wl-int.), Sander van der Vlugt (jeugd wl-ext.), Rina Westerduin (wl-ext.).
26 leden: Wouter Bik, Peter Heek, Jan Willem Duijzer, Paul Pettinga, Frank Michielen, Bob Ameling, Dave Eijsbroek, Hans Rens, Ed Eveleens, Rinze Mulders, Arent Modderman, Hans van Asperen, Rob Albers, Arno Middel-
koop, Erik Middelkoop, Piet Hanemaaijer, Willem van Dalen, Ruben s'Jacobs, Maurice Manoch, Roger Meng, Leon Mooren, Piet Soeterbroek, Wim van der Ham, Tony Goudriaan, Thomas van Beekum, Theo van Onzen.
1 ondersteunend lid: Hans Pijpers (tvs webmaster).


1. Opening

De voorzitter opent de vergadering om 20:14 uur en verwelkomt de aan-
wezigen.


2. Vaststelling van de agenda

De voorgestelde agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.


3. Mededeling, ingekomen stukken

Er zal een aangepaste jaarrekening worden rondgedeeld.


4. Verslag ALV van 31-08-2006

Er zijn geen opmerking en het verslag wordt vastgesteld.


5. Jaarverslag van het bestuur

Er zijn geen opmerking op het jaarverslag van het bestuur.


6. Jaarverslag van de jeugdleider

Paul Pettinga vraagt wat condichess is. John legt uit dat de spelers moeten lopen tussen de klok en het bord. Er zijn verder geen opmerkingen op het jaarverslag van de jeugdleider.


7. Jaarverslag externe activiteiten jeugd

Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld.


8. Jaarverslag van de wedstrijdleider interne competitie

Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld.


9. Jaarverslag van de wedstrijdleider externe competitie

Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld.


10. Jaarverslag van de penningmeester

De penningmeester licht de wijzigingen t.o.v. de eerder verstrekte cijfers toe. Het resultaat is nu beduidend minder negatief. De begroting voor het seizoen 2007/2008 is ongewijzigd gebleven.
Hans van Asperen vraagt waarom er minder rente-inkomsten zijn terwijl de rente is gestegen. De penningmeester legt uit dat dit komt doordat er min-
der geld in kas is.


11. Verslag van de kascommissie

Als voorzitter van de kascommissie geeft Rob Albers aan dat er geen op-
merkingen zijn. De commissie adviseert de ALV om het bestuur decharge
te verlenen. Aldus geschiedt eenstemmig en onder applaus.


top  


12a. Verslag van de commissie van beroep

Paul Pettinga deelt mede dat de commissie het afgelopen seizoen niet bijeen heeft hoeven te komen.

12b. Verslag van de materiaalcommissie

Piet Hanemaaijer vraagt iedereen te helpen met het opruimen van het materiaal. Nu raken de stukken vaak door elkaar.

12c. Verslag van de schoonheidscommissie

Arno Middelkoop licht toe dat 36 partijen zijn binnengekomen dankzij Willem van Dalen. De partijen zijn in vier ratingcategorieën ingedeeld. De 1e prijswinnaars zijn respectievelijk geworden:
Cat. 4: Rob Splint
Cat. 3: Erik Middelkoop
Cat. 2: Bob Ameling
Cat. 1: Arthur Pijpers

Er is ook nog een extra prijs beschikbaar die onder de 4 winnaars wordt verloot. Deze gaat naar Bob Ameling.
De publieksprijs is gegaan naar Arthur Pijpers.
Tenslotte ontvangt een ieder die partij(en) voor dit doel heeft ingezonden nog een aardige attentie.


13. Verkiezing van bestuur en commissies

a. Bestuur
John Pouwels treed af als voorzitter maar is wel herkiesbaar. Gerard Arp en Han Perluka zullen de taken ruilen. Er hebben zich geen nieuwe leden ver-
kiesbaar gesteld. Het bestuursvoorstel wordt unaniem aangenomen.
De samenstelling van het bestuur wordt: John Pouwels (vz.), Erik H. Middel-
koop (secr.), Stefan Buchly (pen.), Gerard Arp (wl-int-toern.), Pieter de Groot (jeugd), Han Perluka (wl-int-comp.), Sander van der Vlugt (jeugd wl-ext.), Rina Westerduin (wl-ext.).

b. Kascontrolecommissie
Frits Varenkamp (vz), Peter Heek; reservelid Thomas van Beekum.

c. Commissie van Beroep
Piet Hanemaaijer, Paul Pettinga, Alfons Termaat.

d. Materiaalcommissie
Alfons Termaat, Piet Hanemaaijer (reparatie klokken samen met Theo van Onzen).

e. Schoonheidscomissie
Arno Middelkoop, Willem van Dalen en Bob Ameling.

f. Informatievoorziening
Redacteur Weekbericht: Rob Splint
Redacteur Specials: Jan-Willem Duijzer.
Beheer website: Hans Pijpers.


14. Begroting seizoen 2007-2008

Stefan Buchly licht de begroting toe. Het rapidtoernooi is inmiddels gehouden met een negatief resultaat van 287 euro. In de begroting is hiervoor een negatief resultaat van 475 euro opgenomen. Voor Botwinnik 1 zal de zaal op zaterdag dit jaar gedeeld worden met Promotie waardoor de kosten dalen. Om een sluitende begroting te kunnen maken is een contributieverhoging van ca. 10% noodzakelijk.

Jan Willem Duijzer vraagt de aandacht van het bestuur voor het rapidtoer-
nooi. Hij stelt voor om hiervoor een sponsor te zoeken. Voor dit jaar is het toernooi reeds gehouden. Volgend jaar is een sponsor zeer welkom.

Peter Heek stelt voor om een goedkopere speelzaal te zoeken. Ook dit op zich goede voorstel is voor 2007-2008 niet meer haalbaar.

Frank Michielen vraagt waarom er meer deelnemers aan de stappenmethode zijn dan het aantal jeugdleden. Dit komt doordat ook een aantal senioren aan de lessen deelneemt en doordat er een aantal leden aan twee verschil-
lende stappen meedoen.

De begroting en het contributievoorstel worden aangenomen met 31 stem-
men voor, 2 onthouding en niemand tegen.


top  


15. Voorstel puntentelling interne competitie senioren

Rinze Mulders vraagt waarom een bonus voor het extern spelen nodig is.
Dit wordt ondersteund door Paul Pettinga en Hans Pijpers.

Frank Michielen en Thomas van Beekum merken op dat het onnodig is om
0 punten bij een afmelding in de laatste ronde te geven. Dit zou gewoon 1 punt kunnen zijn net als bij een verliespartij.

Verder merkt Frank op dat door het Boonsysteem de stand van de cyclus gelijk op zal lopen met het periodekampioenschap.

Arent Modderman stelt voor om het systeem dusdanig aan te passen dat senioren niet 1 uur p.p.p.p. hoeven te spelen. John Pouwels geeft aan dat
dit onderwerp niet bij dit agendapunt over de puntentelling kan worden bespreken.

Het "Modern-Boon-systeem" wordt in stemming gebracht met de kantteke-
ning dat AMK l.r. vervalt: 3 voor keizer, 16 voor Boon.

In stemming wordt gebracht dat extern op do. 7/4/2 en niet 6/3/1 wordt. 2 voor, 21 tegen; voorstel afgewezen.

In stemming wordt gebracht om de punten voor het periodekampioenschap 8/4/1 te maken: 5 voor, 15 tegen; voorstel afgewezen.

Han Perluka zal een nieuwe opzet voor het periodekampioenschap en een definitieve puntentelling voor cycli en periodekampioenschap maken, welke recht doen aan de uitslag van boven genoemde stemmingen.


16. Agenda jeugd 2007-2008

De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld.


17. Agenda senioren 2007-2008

Tijdens het massakamp op 20 september zal er een extra interne competi-
tieronde zijn. De externe competitie en de bekercompetitie worden nog toegevoegd. De agenda wordt zonder verdere wijzigingen vastgesteld.


18. Rondvraag, w.v.t.t.k.

- Gerard Arp heeft een voorstel ontvangen om een eerlijker systeem te maken voor gelijk eindigen in de kampioensgroep, bijvoorbeeld een beslis-
singswedstrijd. Besloten wordt om dan niet alleen de laatste cyclus te laten tellen maar dan het totaal van alle cycli te nemen.

- Han Perluka meldt dat dit seizoen tot uiterlijk 18:00 kan worden afgemeld.

- Rob Splint vraagt of hij de e-mailadressen van alle leden kan krijgen van de secretaris. Hiertoe wordt besloten.

- Jan Willem Duijzer meldt dat hij met John Pouwels en Ruurd Kunnen van Promotie bij de gemeente gaat proberen een stichting voor de bevordering van het jeugdschaken van de grond te krijgen.

- Jan Willem Duijzer roept iedereen op om volgende week om 20:00 aanwe-
zig te zijn zodat er een groepfoto kan worden gemaakt.

- Hans van Asperen stelt voor om de functie van voorzitter op te splitsen in vijf banen. John Pouwels is blij met alle hulp.

- Paul Pettinga geeft het bestuur in overweging om meer roulatie in de personele bezetting te bevorderen.

- John Pouwels vraagt de leden gezien de financiële van de vereniging een eenmalige donatie te overwegen.

- Paul Pettinga zet ter gelegenheid van het einde 25 jarige jubileum en het 15 jarige voorzitterschap voorzitter John Pouwels in het zonnetje. Er is geld ingezameld onder de leden. John krijgt een aantal mooie cadeaus en door de gulle giften is ook een presentje voor de overige bestuursleden, voor de redacteur van het weekbericht en voor de beheerder van de website moge-
lijk gemaakt.


19. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 22:19 uur.


top  

VERSLAGEN ALV
Verslag 2008  
Verslag 2007
Verslag 2006  
Verslag 2005  
Verslag 2004  
Verslag 2003