HOME     DE VERENIGING     BELEIDSZAKEN     ALV 2006
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 31-08-2006
Aanwezig

7 bestuursleden: John Pouwels (vz.), Erik H. Middelkoop (secr.), Stefan Buchly (pen.), Gerard Arp (wl-int.), Pieter de Groot (jeugdl.), Sander van der Vlugt (jeugd wl-ext.), Rina Westerduin (wl-ext).
20 leden: Henk de Vreede, Wouter Bik, Peter Rijsdijk, Peter Heek, Jan Wil-
lem Duijzer, Dick de Witt, Paul Pettinga, Frank Michielen, Bob Ameling, Dave Eijsbroek, Hans Rens, Ed Eveleens, Rinze Mulders, Eric Caspers, Arent Mod-
derman, Hans van Asperen, Rob Albers, Arno Middelkoop, Erik Middelkoop, Piet Hanemaaijer (vanaf punt 9).
1 ondersteunend lid: Hans Pijpers (tvs webmaster).

Afwezig met bericht

5 leden:. Henk van Dorp, Tony Goudriaan, Willem van Dalen, Bram Doeves, Thomas van Beekum.


1. Opening

De voorzitter opent de vergadering om 20:17 uur en verwelkomt de aan-
wezigen.


2. Vaststelling van de agenda

De voorgestelde agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Na de pauze worden de prijzen uitgereikt.


3. Mededeling, ingekomen stukken

Geen.


4. Verslag ALV van 02-09-2004

De mededeling op pagina 4 over het resultaat correspondeert niet met de jaarrekening. De laatst genoemde is juist.


5. Jaarverslag van het bestuur

Er is geen jaarverslag van het bestuur.


6. Jaarverslag van de jeugdleider

Punt 1: De mededeling dat het inschrijfgeld voor de kennismakingscursus is verlaagd komt niet overeen met de begroting. De mededeling is correct, het inschrijfgeld is verlaagd.
Punt 2: "2004-2005" moet zijn: "2005-2006".
Punt 3: De namen van een aantal jeugdleden is niet correct gespeld.
Punt 6: Jan Willem Duijzer en Sven Bakker zullen niet wekelijks schaak-
lessen verzorgen.
Punt 7: "seizeon" moet zijn: "seizoen". "Mark van der Ham" moet zijn: "Marc van der Ham".
Punt 9: "7 september" moet zijn: "31 augustus".
Het verslag van de externe activiteit van de jeugd is beschikbaar en wordt aan de geïnteresseerden uitgedeeld.


7. Jaarverslag van de wedstrijdleider interne competitie

Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld.


8. Jaarverslag van de wedstrijdleider externe competitie

Als gevolg van de terugtrekking van een team uit de KNSB-competitie promoveert Botwinnik 1 alsnog.


9. Jaarverslag van de penningmeester

Na het gereed komen van het jaarverslag is de promotie naar de KNSB een feit geworden. De extra kosten, ca. € 800, zijn dus niet in het jaarverslag meegenomen. Een aangepast contributievoorstel wordt aan alle aanwezigen uitgereikt.

Stefan geeft hierbij als toelichting dat ongeveer de helft van de extra kosten door de contributieverhoging worden gedekt, de andere helft komt ten laste van de algemene reserve.

Frank merkt op dat het eigen vermogen op 31-07-06 niet overeenkomt met de som van het eigenvermogen 31-07-05, de waardering van de voorraad en het saldo winst. Stefan verklaart dit doordat de aangeschafte prijzen niet in de voorraad zijn opgenomen.


10. Verslag van de kascommissie

Als voorzitter van de kascommissie geeft Rob Albers aan dat er twee op-
merkingen zijn.
1) Niet alle uitgaven kunnen met bonnen worden verantwoord. De commis-
sie stelt voor om voortaan alle betalingen via de penningmeester te laten verlopen.
2) De begroting kan duidelijker zijn wanneer met een meerjaren begroting zou worden gewerkt.

Voorstel 1) is om praktische redenen niet uitvoerbaar. Daarnaast is het niet altijd mogelijk om bonnen voor betalingen te verkrijgen, bijvoorbeeld bij de betaling van inschrijfgeld voor toernooien.
Voorstel 2) is in strijd met de statuten waarin een jaarlijkse begroting staat voorgeschreven.

De commissie adviseert de ALV om het bestuur decharge te verlenen. Aldus geschiedt eenstemmig en onder applaus.


Na een korte pauze waarin de aanwezigen een consumptie krijgen aangeboden vervolgt de voorzitter met de prijsuitreiking.


top  


11a. Verslag van de commissie van beroep

Piet Hanemaaijer deelt mede dat de commissie het afgelopen seizoen niet bijeen heeft hoeven te komen.


11b. Verslag van de materiaalcommissie

Afgelopen jaar zijn nieuwe borden en stukken aangeschaft. Het oude mate-
riaal staat bij Alfons Termaat thuis en wordt nog ingezet bij toernooien.

Peter Rijsdijk heeft voor kistjes voor de stukken en een stalen kist voor de klokken gezorgd.

Alfons Termaat heeft voorgesteld om nog tien digitale klokken aan te schaf-
fen.


11c. Verslag van de schoonheidscommissie

Sander van der Vlugt deelt mede dat er slechts zes inzendingen waren. Winnaar is Willem van Dalen geworden met zijn partij tegen Martijn West-
maas. Willem is niet aanwezig op de ALV en zal zijn prijs later in ontvangst nemen. De partij zal in het weekbericht gepubliceerd worden.


11d. Verslag van de Jubileumcommissie

Stefan Buchly licht het programma voor het komende jaar toe.


12. Verkiezing van bestuur en commissies

a. Bestuur
Het bestuursvoorstel wordt unaniem aangenomen. Nieuw in het bestuur is Sander van der Vlugt die als wedstrijdleider extern voor de jeugd het afge-
lopen jaar al onofficieel volledig meedeed.

Nieuwe samenstelling van het bestuur: John Pouwels (vz.), Erik H. Middel-
koop (secr.), Stefan Buchly (penn), Gerard Arp (wl-int-comp.), Pieter de Groot (jeugd), Han Perluka (wl-int-toern.), Sander van der Vlugt (jeugd wl-ext.), Rina Westerduin (wl-ext.).

b. Kascontrolecommissie
Rob Albers (vz), Caspar Ebben (lid); reservelid: Frits Varenkamp.

c. Commissie van Beroep
Piet Hanemaaijer, Paul Pettinga, Alfons Termaat.

d. Materiaalcommissie
Alfons Termaat, Piet Hanemaaijer (reparatie klokken samen met Frank Michielen).

e. Schoonheidscomissie
Rinze Mulders, Arno Middelkoop; voorzitter zal Willem van Dalen verzoeken om ook in deze commissie zitting te nemen.

f. Informatievoorziening
Redacteur Weekbericht: Rob Splint
Redacteur Special: Jan-Willem Duijzer, Hans van Asperen en Paul Pettinga.
Beheer website: Hans Pijpers.


13. Begroting seizoen 2006-2007

Op een vraag van Frank Michielen antwoordt John Pouwels dat wel gepro-
beerd is om de zaalhuur voor de KNSB wedstrijden te combineren met Promotie. Vanwege het korte tijdsbestek was dit niet mogelijk. Mogelijk wordt volgend jaar weer een poging gedaan.

Frank Michielen merkt op dat ook zonder het jubileum de begroting € 200 negatief zou zijn. Stefan Buchly antwoordt dat hij geen mogelijkheden voor bezuinigingen ziet.

De begroting en het contributievoorstel worden aangenomen met 26 stem-
men voor, 2 onthouding en niemand tegen.



14. Agenda jeugd 2006-2007

Pieter de Groot meldt dat de agenda nog zal worden aangepast.


15. Agenda senioren 2006-2007

- Gerard Arp legt uit dat de agenda nog voorlopig is omdat de HSB-compe-
titie data nog niet bekend zijn.

- Komend seizoen zal met 7 externe teams worden deelgenomen.

- Er zullen 5 à 6 jeugdleden doorstromen en bij de senioren gaan spelen in de B-groep.

- Het jeugdtempo kan alleen worden gewijzigd bij het begin van een nieuwe cyclus en kan dan alleen met 15 min. of een veelvoud daarvan worden verlengd.

- Op 28 september speelt het jeugd A-B team thuis.


16. Rondvraag, w.v.t.t.k.

- Paul Pettinga vraagt of er ook een huishoudelijk reglement is. De voorzitter antwoordt dat er een boekje met daarin de statuten en het huishoudelijk reglement is. Deze is voor geïnteresseerden beschikbaar.

- Paul Pettinga vraagt of de notulen van de ALV niet eerder dan de volgende ALV kunnen worden verspreid. De voorzitter antwoordt dat deze zo spoedig mogelijk in het weekbericht worden geplaatst.

- Rinze Mulders vraagt of het massakamp met Promotie beter kan worden gepland dan afgelopen jaar toen dit gelijk met een aantal toernooien viel.
De voorzitter antwoordt dat het de bedoeling is om deze op een normale clubavond te houden.

- Wouter Bik vraagt om zijn e-mail adres te wijzigen. De secretaris antwoord dat wijzigingen schriftelijk aan hem kunnen worden doorgegeven.

- Eric Caspers merkt op dat het totaalbedrag bij de realisatie op blz. 22 en 24 niet met elkaar overeenkomen.

- Piet Hanemaaijer brengt de seniorenclub onder de aandacht van de leden.

- John stelt voor dat dit seizoen de prijsuitreiking op de slotdag zal plaats-
vinden wat door de leden wordt aanvaard.


17. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 22:11 uur.


top  

VERSLAGEN ALV
Verslag 2008  
Verslag 2007  
Verslag 2006
Verslag 2005  
Verslag 2004  
Verslag 2003